Situación inicial:

La actividad de equipos de torre en la industria de oil & Gas es muy relevante debido a que la perforación, la terminación y los reacondicionamientos de pozos representan importantes presupuestos de inversiones de las operadoras. Esto implica que contar con una práctica sólida que asegure el control de la gestión y la mejora continua de las actividades de los equipos de torrea sea muy valioso para una buena contribución económica/ financiera para las operadoras.

Nuestro cliente contaba con una gestión muy bien desarrollada pero con importantes oportunidades de mejora en términos de eficiencia y optimización de tiempos y, en consecuencia, costos.

Breve descripción del trabajo realizado

El proyecto consistió básicamente en:

1) Desafiar las prácticas convencionales de equipos de torre para lograr una optimización de recursos (tiempos & costos):

Trabajar con los diferentes profesionales de equipos de torre con el objetivo de:

• Analizar las prácticas operativas, tanto de la operadora como de las contratistas a cargo de los equipos y de los servicios auxiliares
• Identificar oportunidades de mejora con el espíritu de desafiar la situación actual, considerando los límites técnicos
• Canalizar y priorizar las oportunidades identificadas, por medio de planes piloto
• Adoptar nuevas prácticas operativas
• Capturar beneficios

 2) Redefinir la gestión de costos en las operaciones de los equipos de torre:

Trabajar en conjunto con los profesionales de logística, administración y de operaciones de equipos de torre con el propósito de:

• Priorizar con enfoque pareto (80-20) los contratos más importantes y de mayor impacto en costos
• Identificar oportunidades de mejora principalmente relativas a:
  • Optimización en la utilización de materiales y servicios de contratistas
  • Modificación en modalidades y alcances contractuales
  • Fortalecimiento en el control de los servicios por parte de la operación
• Canalizar y negociar cambios contractuales y alcances de los servicios
• Capturar beneficios

 3) Mejorar la gestión:

Trabajar con los gerentes de equipos de torre con el propósito de:

• Actualizar y optimizar los roles y responsabilidades, contemplando metodología RACI
• Diseñar e implementar tableros de desempeño por puesto de trabajo y de Gerencia
• Mejorar la calidad de datos y del proceso de registración y emisión de reportes en el sistema de información de perforación y workover

 Situación mejorada

Como producto del trabajo realizado con el cliente, se obtuvieron los siguientes resultados:

1) Desafiar las prácticas convencionales de equipos de torre para lograr una optimización de recursos (tiempos & costos):

• Práctica de identificación, canalización y captura de beneficios sobre desafíos de las formas de trabajo implementada
• Beneficios anuales capturados superiores a los USD 5.000.000

 2) Redefinir la gestión de costos en las operaciones de Torres:

• Cambios de modalidades contractuales, alcances y optimizaciones negociadas con contratistas
• Profesionales de operaciones entrenados y con fuertes conocimientos de los modelos contractuales
• Proceso sólido de control de contratistas implementado

 3) Mejorar la gestión:

• Roles y responsabilidades adecuados e implementados
• Control de gestión basado en los tableros de desempeño de Gerencia y de puestos de trabajo